Establishing and Leading a 3D Postprocessing Radiology Lab: A Managerial and Leadership Perspective

Abstract

The rapid acquisition of larg volumes of thin-section CT images has created a considerable need and interest for 3D postprocessing during the interpretation of medical imaging. As a result of the increasing number of postprocessing applications, requiring diagnostic radiologists to perform postprocessing is no longer realistic. This article is a comprehensive review of medical resources regarding establishing a postprocessing radiology laboratory. Besides, leadership and managerial aspects have been covered through a professional business lens. In large-volume settings, a dedicated 3D postprocessing lab ensures the quality, reproducibility, and efficiency of images. Adequate staffing is necessary to fulfill the postprocessing requirements. Educational and experience requirements for 3D technologists may vary among different running laboratories. To evaluate the establishment and running of a 3D lab, it is beneficial to implement diagnostic radiology cost-effectiveness tools. Although establishing a 3D lab has many benefits, certain challenges should be considered. Outsourcing or offshoring may serve as alternatives for establishing a postprocessing laboratory. Building and operating a 3D lab is a significant change in healthcare facilities, and it is crucial for organizations to be aware of the strong resistance toward alternatives the status quo, known as the status quo trap. The change process has essential steps, and skipping the steps creates an illusion of speed but never produces satisfactory results. The organization should ensure the engagement of all interested parties in the whole process. Moreover, a clear vision and proper communication of the vision are vital, and it is crucial to value small wins and ensure expectation clarity in leading the lab during the process. Graphical Abstract La generation rapide d'un grand nombre de coupes fines d'images de TDM a cree un besoin et un interet considerables pour le post-traitement 3D dans le cadre de l'interpretation de l'imagerie medicale. Du fait de l'augmentation croissante du nombre de logiciels de post-traitement, il n'est plus realiste de demander aux radiologistes poseurs de diagnostics de realiser ce post-traitement. Le present article propose une revue complete des ressources medicales concernant la mise en place d'un laboratoire de post-traitement en radiologie. De plus, les aspects de direction et de gestion y sont abordes d'un point de vue d'affaires. Dans des contextes de volumes importants, un laboratoire dedie de post-traitement 3D assure la qualite, la reproductibilite et l'efficacite de la production d'images. Le devouement du personnel est necessaire afin d'assurer un post-traitement adequat. Le niveau de formation et d'experience qui est exige des technologues d'imagerie 3D varie selon les types de laboratoires. La mise en place d'outils de radiologie diagnostique rentables contribue a l'evaluation de la creation et de la gestion d'un laboratoire de 3D. La creation d'un laboratoire de 3D presente de nombreux avantages, mais egalement quelques obstacles. L'externalisation ou l'envoi a l'etranger peuvent etre des solutions de rechange a la creation d'un laboratoire de post-traitement. Mettre sur pied et gerer un laboratoire de 3D represente un changement important pour les etablissements de soins de sante. L'organisation doit avoir conscience de la forte resistance envers les changements, qui souvent maintient le statu quo. C'est ce que l'on appelle le piege du statu quo. Le processus de changement comporte des etapes cruciales et si ces etapes sont ignorees, une illusion de rapidite s'installe, et le changement ne produira jamais des resultats satisfaisants. L'organisation doit s'assurer de l'engagement de toutes les parties interessees tout au long du processus. De plus, une vision claire et une bonne communication par rapport a celle-ci sont vitales. Il est crucial de souligner les petites victoires et d'assurer la clarte des attentes pendant le processus de mise en place du laboratoire.